Leasing | Miete | Kauf Finanzierungsmodelle
14.12.2023 | Annekatrin Jelich
Wir helfen Ihnen dabei, die für Ihr Unternehmen sinnvollste Finanzierungsart zu finden.
Denn dies hängt von unterschiedlichen Faktoren ab:
- Was soll angeschafft werden?
- Wie ist Ihre Ausgangssituation?
Zu Punkt 1: Was soll angeschafft werden?
Es macht einen großen Unterschied, ob Sie die Anschaffung eines großen A3 Multifunktionsdruckers oder ein kleineres A4 Modell z.B. für den Home-Office-Bereich planen. Je nach Größe, Ausstattung und Anzahl können die Anschaffungskosten stark variieren. Kleinere A4 SW-Drucker bzw. Kopierer fangen bei den marktüblichen Preisen z. B. schon bei ca. 700 EUR an, so dass eine Finanzierung hier keinen Sinn macht.
Bei den gängigen A3 Multifunktionssystemen fangen die Anschaffungskosten mit einfachster Ausstattung allerdings bei knapp 4.000 EUR an! Je nach benötigter Anzahl und zusätzlicher Ausstattung sind 10.000 EUR schnell erreicht. Hier macht es schon Sinn, über die unterschiedlichen Finanzierungsmodelle nach zu denken.
Zu Punkt 2: Wie ist Ihre Ausgangssituation?
Sie sind ein Existenzgründer ohne Bonität, oder planen die Anschaffung für ein zeitlich begrenztes Projekt (z. B. Veranstaltungen, Baustellen, etc.)? Hier lohnt es sich auch einen Blick in unseren Gebrauchtmarkt zu werfen.
Sie führen ein etabliertes Unternehmen (egal welcher Größe) und möchten Ihre Kosten bilanzneutral planen können und stets die Möglichkeit haben, Ihren Drucker-Fuhrpark zu erweitern oder durch neue, aktuellere Technik zu ersetzen?
Ihr Unternehmen hat eine gewisse Rücklage gebildet und Sie möchten sich nicht langfristig vertraglich binden? Sie sind bereit, den Drucker bilanziell zu aktivieren und die gemäß AfA-Tabellen des Bundesfinanzministeriums betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 7 Jahren abzuschreiben?
Finanzierungsmodelle
Kurzzeitmiete
Diese Variante ist ideal für fest vorgegebene Zeitraume von wenigen Tagen bis hin zu 24 Monaten. Die monatlichen Mietraten können Sie als Betriebsausgabe steuerlich voll geltend machen und vor allem haben Sie eine absolute Planbarkeit der Kosten. Sollte sich Ihr Projekt zeitlich doch verlängern, kann der Mietzeitraum auch entsprechend verlängert werden.
Leasing / Miete (Langzeitmiete)
Leasing kommt aus dem Englischen und bedeutet „Vermietung“. Leasing ist daher dem Mieten recht ähnlich, aber es gibt einige Unterschiede.
Insbesondere Leasing von Autos hat aufgrund von Klauseln in den Verträgen einen zweifelhaften Ruf und man sollte daher sehr genau auf das Kleingedruckte achten. So verpflichtet sich oftmals der Leasingkunde, das Auto in einem astreinen Zustand zurückzugeben und ggf. zu reparieren, wobei freie Werkstätten nicht in Anspruch genommen werden dürfen. Für gewöhnlich schließen Sie einen Leasingvertrag mit einer entsprechenden Leasinggesellschaft ab und müssen Ihr Leasingobjekt nach Ablauf der Leasingzeit definitiv zurückgeben. Weiterhin werden bei der Finanzierung über Leasinggesellschaften nach Ablauf der Leasingzeit Abschlussgebühren oder eine Schlussrate fällig. Einen sehr informativen und interessanten Artikel zum Thema Leasing finden Sie auf Wikipedia.
Doch keine Sorge, die Leasing-/Mietverträge von EBT sind frei von derartigen Klauseln, wenn Sie den Vertrag mit einem Wartungsvertrag koppeln, bei dem wir uns um sämtliche Probleme mit Ihrem Multifunktionssystem kümmern. Auch die Lieferung von Verbrauchsmaterial ist dann inklusive. Weitere Informationen zu unserem All-In-Wartungsvertrag erhalten Sie hier.
Bei EBT schließen Sie als Leasingnehmer über die Nutzung von unseren Bürotechnik-Artikeln einen Vertrag über einen bestimmten Zeitraum direkt mit EBT ab. Sie können nun über die festgelegt Bürotechnik als Besitzer verfügen, aber Sie sind nicht der Eigentümer. Nach Ablauf der Leasing-/Mietzeit geben Sie Ihr System einfach wieder zurück, oder Sie können es unter vergünstigten Konditionen von uns ganz einfach erwerben. Alternativ können Sie mit uns aber auch eine Verlängerung des Vertrages vereinbaren. Ein Gerätetausch ist natürlich auch jederzeit möglich. Bei EBT bekommen Sie also absolute Flexibilität!
Das Finanzierungsmodell Leasing / Miete ist bilanzneutral und die Leasingraten bzw. Mietraten können als Betriebsausgabe steuerlich voll geltend gemacht werden.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
– flexible Laufzeitgestaltung
– Erhaltung Ihrer Liquidität (wichtig für Eigenkapitalquote bei Bonitätsbeurteilung)
– steuerliche Vorteile und positive Bilanzauswirkungen
– Planungssicherheit und Kostentransparenz
– modernes Equipment für Ihr Büro
– störungsfreier Büroablauf durch unseren Vor-Ort-Service
– Möglichkeit der käuflichen Übernahme zum Ende der Laufzeit
Was eignet sich am besten zum Leasing / Mieten:
– A4 Farbdrucker, Schwarzweißdrucker, Multifunktionsdrucker (MFP) oder Home-Office-Lasersys-
teme ab einem Anschaffungswert von ca. 1.000 EUR
– A3 Multifunktionssysteme Farbe oder Schwarzweiß, große Tintenstrahldrucker
– DIN A0 (36“, 42“, 44“) und DIN A1 (24“) Großformatsysteme / Plotter, Großformat-Scanner
– Faltmaschinen
– Kartendrucker
– digitale Flipcharts und Videokonferenz-Lösungen
– Dokumentenscanner für Umgebungen mit hohem Scanaufkommen (Archivscanner)
Eher ungeeignet für Leasing / Miete sind Büromaschinen mit einem Anschaffungswert von unter 1.000 EUR wie z.B.:
– kleinere Tintenstrahldrucker aus dem Consumer-Bereich (link zu Canon – Consumer-Bereich)
– A4 SW-Laserdrucker oder Farb-Laserdrucker, SW-Kopierer und Farbkopierer
– DIN A2 Plotter / Großformatdrucker
– Dokumentenscanner
Kauf
Grundvoraussetzung bei dieser Finanzierungsvariante ist ein sofort zur Verfügung stehendes Vermögen, mit welchem die Bürotechnik direkt bezahlt werden kann.
Die Maschinen werden bilanziell aktiviert und müssen nun über eine betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer von 7 Jahren laut AfA-Tabelle abgeschrieben werden.
Sie sind frei von langjährigen vertraglichen Bindungen und übernehmen vollumfänglich das verbleibende Restwertrisiko.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
– Sie sind der Eigentümer Ihrer Bürotechnik und können frei darüber entscheiden
– Sie haben keine langjährigen Vertragsbindungen
– Sie bezahlen den aktuellen Objektwert und ersparen sich somit hohe Kapitalzinsen
Kontaktieren Sie uns einfach hier oder rufen Sie uns an unter:
0361 – 653 253 0
Rechtlicher Hinweis:
EBT Bürotechnik GmbH übernimmt für die o.a. Informationen keine rechtliche Verbindlichkeit. Hierzu nehmen Sie bitte immer Kontakt mit Ihrem juristischen Beistand bzw. Steuerberater auf.
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Sie sind auf der Suche nach erstklassiger Bürotechnik? EBT ist der optimale Partner für Sie. Im grünen Herzen Deutschlands sorgen sich unsere drei Filialen in Erfurt, Weimar und Jena um unsere Geschäfts- und Privatkunden in Thüringen und ganz Deutschland. Wir bieten ein Umfangreiches Sortiment aus Druckern, Scannern, MFP-Systemen u.v.m. – sei es zum Leasing, Miete oder Kauf. Daneben bieten wir erstklassige Dokumentenmanagement Software, einen vielfältigen Gebrauchtmarkt und vieles mehr für Sie.
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Wenn Sie weitere Informationen zur Finanzierung benötigen, können Sie sich gerne von uns beraten lassen. Sie können Ihren Kopierer kaufen, Sie können aber auch einen Drucker leasen bzw. mieten. Eine persönliche Absprache für Finanzierungsmöglichkeiten ist unter der Hotline oder per Terminvereinbarung über unser Kontaktformular möglich.
Service-Telefon: 0361 – 653 253 – 33
E-Mail: info@ebt-buerotechnik.de
