Side Panel
Per Drag & Drop ziehen Sie die Dokumente einfach auf das ecoDMS Side Panel. Der ecoDMS Vorlagen Designer übernimmt dann für Sie die Klassifizierung und Archivierung.
Ganz gleich wo sich Ihr Dokument gerade befindet, Sie können es von dort aus auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel ziehen und ecoDMS übernimmt dann voll automatisch die Archivierung für Sie.
Automatische Archivierung
Hierbei füllt ecoDMS die ausgelesenen Attribute automatisch anhand der von Ihnen gewählten Vorlage aus.
Automatische Vorklassifizierung
Das intelligente System ist durchaus auch in der Lage, die korrekte Klassifizierungsvorlage selbst zu ermitteln. Sie müssen lediglich die gewünschte Datei auf das markierte Feld zur automatischen Vorklassifizierung ziehen und los geht`s.
Anschließend zeigt Ihnen ecoDMS einen Klassifizierungsdialog auf. Sollten einer oder mehrere passende Vorlagen gefunden worden sein, wird die Zuordnung der erkannten Attribute automatisch vorgenommen.
Arbeitsplatzbezogene Aktivierung
Per Mausklick kann das Side Panel über den Connection Manager an einem Arbeitsplatz aktiviert werden. Danach erscheint dieses in der rechten Ecke des Bildschirms und kann im Bedarfsfalle auf- und wieder eingeklappt werden.
Verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (Demo- und Vollversion)